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El Plan de Empresa. Objetivos y Elaboración

El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.

Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere la experiencia profesional del promotor o promotores y la dimensión del proyecto, de igual forma es válido para empresas ya establecidas. Un plan de empresa bien diseñado ha de ser la base sobre la que se levanten proyectos de crecimiento o diversificación de la actividad principal

¿Qué objetivos pretende lograr un plan de empresa?

La elaboración de un plan de empresa tiene dos objetivos concretos:

 - Llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectan a la oportunidad de negocio, una vez el proyecto empresarial se materialice servirá como herramienta interna para evaluar la marcha de la empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto

- Servir de carta de presentación del emprendedor y del proyecto ante terceras personas, como bancos, inversores institucionales y privados, sociedades de capital riesgo y organismos públicos.

¿Qué utilidades facilita la elaboración de un plan de empresa?

Si la empresa no ha iniciado las actividades el plan sirve para:

- Guía de planificación empresarial

- Instrumento para la búsqueda de financiación

- Desarrollo de nuevas estrategias y actividades

En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su actividad, el plan de empresa será un documento de referencia para los promotores donde podrán comprobar las desviaciones que estuvieran produciéndose en la marcha del proyecto.

¿Cómo se elabora un plan de empresa?

La elaboración de un Plan de Empresa exige una serie de recomendaciones mínimas que afectan a aspectos formales del mismo como vocabulario, estructura, contenido o la propia presentación del documento.

No obstante, existe una gran libertad de acción dependiendo del propósito que persiga nuestro Plan, las personas a las que va dirigido, el sector y el tipo de actividad empresarial e incluso el lugar donde se llevará a cabo la actividad

Las condiciones que debe tener todo Plan de Empresa para que tenga utilidad son las siguientes:

Calidad de la información

La información y redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.

Actualidad

El Plan debe ser un documento que recoja información y datos actualizados, ya que un desfase, aún pequeño, en los mismos, sobre todo en proyectos de alto contenido tecnológico, lo hace poco útil.

Totalidad en la información

El Plan de Empresas se suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje que sea inteligible por más de un colectivo: inversores, bancos, proveedores o técnicos.

Los redactores de Planes de Empresa que tengan como objeto productos o servicios de alto contenido tecnológico, deberán hacer un esfuerzo especial por acercar su terminología a un lenguaje comprensible por todos los colectivos interesados.

 

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